Whistleblowing

Внутрішня система інформування

Відповідно до Закону No 171/2023 Coll. про захист викривачів зі змінами, компанія Canna b2b s.r.o. (далі – «Зобов'язана організація») впровадила внутрішню систему повідомлення про незаконну поведінку (далі – «Внутрішня система викриття»). Ця система призначена для працівників та інших осіб, які в процесі своєї роботи або подібної діяльності отримали інформацію про можливу протиправну поведінку в обсязі, передбаченому розділом 2 (1) Закону. 1 Закону No 171/2023 зб., Про захист викривачів.

Повідомлення може бути подано:

• працівник Зобов'язаного суб'єкта,
• особа, яка здійснює іншу аналогічну діяльність для Зобов'язаного суб'єкта господарювання відповідно до статті 2 (1) Закону. 3 літ. a), b), h) або i) Закону No 171/2023 Зб.

Зобов'язаний суб'єкт виключає отримання повідомлень від осіб, які не виконують для нього роботи або іншу подібну діяльність відповідно до пункту 1 статті 2 Закону. 3 літ. a), b), h) або i) Закону No 171/2023 Зб.

Порядок повідомлення

Зобов'язаний суб'єкт дозволяє подавати повідомлення наступними способами:

• У письмовій формі – шляхом надсилання паперового повідомлення на адресу зареєстрованого офісу Зобов'язаного суб'єкта з позначкою «Не відкривати – конфіденційно (викривач)».
• По електронній пошті – шляхом відправки повідомлення на адресу електронної пошти: whistleblowing@cannab2b.cz.
• Усно/особисто – перед відповідною особою, яка фіксує таке повідомлення в протоколі.

Компетентною особою є Тереза Мала, tel.no років. 774 766 034, адреса доставки: Příbram, Pražská 145.

Окрім внутрішньої системи звітності, викривач має право подати повідомлення через Міністерство юстиції Чеської Республіки. Цю опцію можна використовувати на офіційній платформі: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Захист викривачів та конфіденційність

• Повідомлення повинно містити інформацію, яка дозволяє ідентифікувати викривача. Анонімні повідомлення не оброблятимуться – зобов'язана організація не зобов'язана робити це відповідно до статті 2 (1) Закону. 2 Закону No 171/2023 Coll., Омбудсмен зобов'язаний отримувати або обробляти анонімні повідомлення (за винятками, зазначеними в Законі).
• Зобов'язаний суб'єкт зобов'язаний зберігати конфіденційність щодо особи викривача та змісту повідомлення – доступ до цієї інформації мають лише уповноважені особи.
• Викривач захищений від будь-яких переслідувань (наприклад, припинення трудових відносин, погіршення умов праці) за добросовісне подання повідомлення.

Зобов'язаний орган видав внутрішню директиву, яка детально регулює питання захисту викривачів, включаючи точний порядок подання та обробки звітів. У разі виникнення будь-якої неоднозначності щодо процедури застосовуються правила, викладені в цій внутрішній директиві.

Обробка скарг і порушень

• Відповідна особа зобов'язана оцінити звіт та прийняти рішення про подальші дії не пізніше 30 днів з дня його отримання.
• У випадку з більш складними повідомленнями цей строк може бути продовжений до 30 днів, але не більше ніж удвічі – викривач має бути проінформований про продовження строку.
• Після вивчення повідомлення викривач буде поінформований про результати та будь-які вжиті заходи.
• Подання завідомо неправдивого повідомлення може вважатися зловживанням правовим захистом і може призвести до дисциплінарного провадження або інших судових позовів.
• Зобов'язаний суб'єкт залишає за собою право вживати заходів для захисту своїх прав у разі завідомо неправдивого повідомлення.