Whistleblowing

Iekšējā trauksmes celšanas sistēma

Saskaņā ar grozīto Likumu Nr. 171/2023 Coll. par trauksmes cēlēju aizsardzību Canna b2b s.r.o. (turpmāk tekstā "Atbildīgā iestāde") ir ieviesusi iekšēju sistēmu ziņošanai par nelikumīgu rīcību (turpmāk tekstā "Iekšējā trauksmes celšanas sistēma"). Šī sistēma ir paredzēta darbiniekiem un citām personām, kuras darba vai līdzīgu darbību gaitā ir ieguvušas informāciju par iespējamu nelikumīgu rīcību saskaņā ar likuma 2. panta 1. punktu. Likuma Nr. 171/2023 Coll. par trauksmes cēlēju aizsardzību 1. punkts.

Paziņojumu var iesniegt:

• atbildīgā subjekta darbinieks,
• persona, kas veic citu līdzīgu darbību atbildīgā subjekta labā saskaņā ar likuma 2. panta 1. punktu. 3 lit. Likuma Nr. 171/2023 Coll.

Atbildīgais subjekts izslēdz paziņojumu saņemšanu no personām, kuras tam neveic darbu vai citas līdzīgas darbības saskaņā ar likuma 2. panta 1. punktu. 3 lit. Likuma Nr. 171/2023 Coll.

Paziņošanas procedūra

Atbildīgais subjekts ļauj iesniegt paziņojumus šādos veidos:

1. Rakstiski – nosūtot papīra paziņojumu uz Atbildīgā subjekta juridiskās adreses adresi ar norādi "Neatvērt – konfidenciāli (trauksmes cēlējs)".
2. Pa e-pastu – nosūtot paziņojumu uz e-pasta adresi: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Mutiski/personīgi – attiecīgās personas priekšā, kura ieraksta šādu paziņojumu protokolā.

Kompetentā persona ir tel.no gadus vecā Terēza Mala. 774 766 034, piegādes adrese: Příbram, Pražská 145.

Papildus iekšējai ziņošanas sistēmai trauksmes cēlējam ir tiesības iesniegt ziņojumu ar Čehijas Republikas Tieslietu ministrijas starpniecību. Šo opciju var izmantot oficiālajā platformā: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Trauksmes cēlēju aizsardzība un konfidencialitāte

• Ziņojumā jāiekļauj informācija, kas ļauj identificēt trauksmes cēlēju. Anonīmi ziņojumi netiks apstrādāti – atbildīgajam subjektam nav pienākuma to darīt saskaņā ar likuma 2. panta 1. punktu. Likuma Nr. 171/2023 Coll. 2. pantu, ombudam ir pienākums saņemt anonīmus ziņojumus vai apstrādāt tos (ar likumā noteiktajiem izņēmumiem).
• Atbildīgajam subjektam ir pienākums saglabāt konfidencialitāti par trauksmes cēlēja identitāti un ziņojuma saturu – šī informācija ir pieejama tikai pilnvarotām personām.
• Trauksmes cēlējs ir aizsargāts pret jebkādām represijām (piemēram, darba attiecību izbeigšana, darba apstākļu pasliktināšanās) par labticīgu ziņojuma iesniegšanu.

Atbildīgais subjekts ir izdevis iekšēju direktīvu, kas detalizēti reglamentē trauksmes cēlēju aizsardzības jautājumu, tostarp precīzu ziņojumu iesniegšanas un apstrādes kārtību. Ja rodas neskaidrības attiecībā uz procedūru, piemēro šajā iekšējā direktīvā paredzētos noteikumus.

Ziņojumu un ļaunprātīgas izmantošanas apstrāde

• Attiecīgajai personai ir pienākums izvērtēt ziņojumu un lemt par turpmāko rīcību ne vēlāk kā 30 dienu laikā no saņemšanas dienas.
• Sarežģītāku paziņojumu gadījumā šo termiņu var pagarināt līdz 30 dienām, bet ne vairāk kā divas reizes – trauksmes cēlējs ir jāinformē par termiņa pagarinājumu.
• Pēc ziņojuma izmeklēšanas trauksmes cēlējs tiks informēts par iznākumu un veiktajiem pasākumiem.
• Apzināti nepatiesa ziņojuma iesniegšana var tikt uzskatīta par tiesiskās aizsardzības ļaunprātīgu izmantošanu un var izraisīt disciplinārlietas vai citas juridiskas darbības.
• Atbildīgais subjekts patur tiesības veikt pasākumus, lai aizsargātu savas tiesības apzināti nepatiesas ziņas gadījumā.