Whistleblowing

Sistem pelaporan internal

Sesuai dengan Undang-Undang No. 171/2023 Coll., tentang Perlindungan Pelapor, sebagaimana telah diubah, Canna b2b s.r.o. (selanjutnya disebut sebagai "Entitas Kewajiban") telah menerapkan sistem internal untuk melaporkan perilaku yang melanggar hukum (selanjutnya disebut sebagai "Sistem Whistleblowing Internal"). Sistem ini ditujukan untuk karyawan dan individu lain yang, dalam perjalanan pekerjaan mereka atau kegiatan serupa, telah memperoleh informasi tentang kemungkinan perilaku yang melanggar hukum sejauh sesuai dengan Bagian 2 (1) Undang-Undang. 1 Undang-Undang No. 171/2023 Coll., tentang Perlindungan Pelapor.

Pemberitahuan dapat diajukan oleh:

• karyawan Entitas Kewajiban,
• seseorang yang melakukan kegiatan serupa lainnya untuk Entitas Kewajiban sesuai dengan Bagian 2 (1) Undang-Undang. 3 liter. a), b), h) atau i) Undang-Undang No. 171/2023 Coll.

Entitas yang berkewajiban mengecualikan penerimaan pemberitahuan dari orang-orang yang tidak melakukan pekerjaan atau kegiatan serupa lainnya untuknya sesuai dengan Bagian 2 (1) Undang-Undang. 3 liter. a), b), h) atau i) Undang-Undang No. 171/2023 Coll.

Prosedur pemberitahuan

Entitas yang berkewajiban mengizinkan pengajuan pemberitahuan dengan cara berikut:

1. Secara tertulis – dengan mengirimkan pemberitahuan kertas ke alamat kantor terdaftar Entitas Kewajiban bertanda "Jangan buka – rahasia (whistleblower)".
2. Melalui email – dengan mengirimkan pemberitahuan ke alamat email: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Lisan/pribadi – di hadapan orang terkait yang mencatat pemberitahuan tersebut dalam catatan.

Orang yang kompeten adalah Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, alamat pengiriman: Příbram, Pražská 145.

Selain sistem pelaporan internal, pelapor memiliki hak untuk mengajukan laporan melalui Kementerian Kehakiman Republik Ceko. Opsi ini dapat digunakan di platform resmi: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Perlindungan dan Kerahasiaan Whistleblower

• Laporan harus berisi informasi yang memungkinkan pelapor untuk diidentifikasi. Laporan anonim tidak akan ditangani – entitas yang berkewajiban tidak tunduk pada kewajiban untuk melakukannya sesuai dengan Bagian 2 (1) Undang-Undang. 2 Undang-Undang No. 171/2023 Coll., Ombudsman wajib menerima atau menangani laporan anonim (dengan pengecualian yang ditentukan dalam Undang-Undang).
• Entitas yang berkewajiban berkewajiban untuk menjaga kerahasiaan tentang identitas pelapor dan isi laporan – hanya orang yang berwenang yang memiliki akses ke informasi ini.
• Pelapor dilindungi dari pembalasan apa pun (misalnya pemutusan hubungan kerja, memburuknya kondisi kerja) karena mengajukan laporan dengan itikad baik.

Entitas yang berkewajiban telah mengeluarkan arahan internal yang mengatur secara rinci masalah perlindungan pelapor, termasuk prosedur yang tepat untuk mengajukan dan menangani laporan. Jika ada ambiguitas mengenai prosedur, aturan yang ditetapkan dalam arahan internal ini akan berlaku.

Penanganan Laporan dan Penyalahgunaan

• Orang yang bersangkutan berkewajiban untuk mengevaluasi laporan dan memutuskan tindakan lebih lanjut selambat-lambatnya 30 hari sejak tanggal penerimaan.
• Dalam hal pemberitahuan yang lebih kompleks, tenggat waktu ini dapat diperpanjang hingga 30 hari, tetapi tidak lebih dari dua kali – pelapor harus diberitahu tentang perpanjangan tenggat waktu.
• Setelah menyelidiki laporan tersebut, pelapor akan diberitahu tentang hasil dan tindakan apa pun yang diambil.
• Mengajukan laporan palsu yang sengaja dapat dianggap sebagai penyalahgunaan perlindungan hukum dan dapat menyebabkan proses disipliner atau tindakan hukum lainnya.
• Entitas yang berkewajiban berhak untuk mengambil langkah-langkah untuk melindungi hak-haknya jika terjadi laporan palsu yang disengaja.