Whistleblowing

Sisäinen whistleblowing-järjestelmä

Ilmiantajien suojelusta annetun lain nro 171/2023 Coll., sellaisena kuin se on muutettuna, nojalla Canna b2b s.r.o. (jäljempänä "ilmoitusvelvollinen") on ottanut käyttöön sisäisen järjestelmän lainvastaisesta toiminnasta ilmoittamista varten (jäljempänä "sisäinen whistleblowing-järjestelmä"). Järjestelmä on tarkoitettu työntekijöille ja muille henkilöille, jotka ovat työssään tai vastaavassa toiminnassaan saaneet tiedon mahdollisesta lainvastaisesta toiminnasta lain 2 §:n 1 momentissa tarkoitetussa laajuudessa. Ilmiantajien suojelusta annetun lain nro 171/2023 Coll. 1 §.

Ilmoituksen voi tehdä:

• ilmoitusvelvollisen työntekijä,
• henkilö, joka suorittaa muuta vastaavaa toimintaa ilmoitusvelvolliselle lain 2 §:n 1 momentin mukaisesti. 3 lit. lain nro 171/2023 a), b), h tai i)

Ilmoitusvelvollinen sulkee pois ilmoituksen vastaanottamisen henkilöltä, joka ei tee sille työtä tai muuta vastaavaa toimintaa lain 2 §:n 1 momentin mukaisesti. 3 lit. lain nro 171/2023 a), b), h tai i)

Ilmoitusmenettely

Ilmoitusvelvollinen sallii ilmoitusten tekemisen seuraavilla tavoilla:

1. Kirjallisesti – lähettämällä ilmoitusvelvollisen sääntömääräisen kotipaikan osoitteeseen paperi-ilmoitus, jossa on merkintä "Älä avaa – luottamuksellinen (ilmoittaja)".
2. Sähköpostitse – lähettämällä ilmoituksen sähköpostiosoitteeseen: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Suullinen/henkilökohtainen – asianomaiselle henkilölle, joka kirjaa tällaisen ilmoituksen rekisteriin.

Pätevä henkilö on Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, toimitusosoite: Příbram, Pražská 145.

Sisäisen ilmoitusjärjestelmän lisäksi ilmoittajalla on oikeus tehdä ilmoitus Tšekin oikeusministeriön kautta. Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää virallisella alustalla: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Ilmoittajien suojelu ja luottamuksellisuus

• Ilmoituksen tulee sisältää tiedot, joiden avulla ilmoittaja voidaan tunnistaa. Nimettömiä ilmoituksia ei käsitellä – ilmoitusvelvollisella ei ole lain 2 §:n 1 momentin mukaista velvollisuutta tehdä niin. Lain nro 171/2023 2 §:n mukaan oikeusasiamies on velvollinen vastaanottamaan tai käsittelemään nimettömiä ilmoituksia (laissa täsmennetyin poikkeuksin).
• Ilmoitusvelvollinen on velvollinen säilyttämään luottamuksellisuuden ilmoittajan henkilöllisyydestä ja ilmoituksen sisällöstä – vain valtuutetuilla henkilöillä on pääsy näihin tietoihin.
• Ilmoittajaa suojellaan kaikilta vastatoimilta (esim. työsuhteen päättäminen, työolojen heikkeneminen), jos hän tekee ilmoituksen vilpittömässä mielessä.

Ilmoitusvelvollinen on antanut sisäisen ohjeen, jossa säännellään yksityiskohtaisesti ilmoittajien suojelua, mukaan lukien ilmoitusten tekemisen ja käsittelyn tarkka menettely. Jos menettelystä on epäselvyyttä, sovelletaan tässä sisäisessä ohjeessa vahvistettuja sääntöjä.

Ilmoitusten ja väärinkäytösten käsittely

• Asianomainen henkilö on velvollinen arvioimaan ilmoituksen ja päättämään jatkotoimista viimeistään 30 päivän kuluessa sen vastaanottamisesta.
• Monimutkaisempien ilmoitusten tapauksessa määräaikaa voidaan pidentää enintään 30 päivällä, mutta enintään kahdesti – ilmoittajalle on ilmoitettava määräajan pidentämisestä.
• Ilmoituksen tutkimisen jälkeen ilmoittajalle ilmoitetaan tuloksesta ja mahdollisista toimenpiteistä.
• Tietoisesti väärän ilmoituksen tekemistä voidaan pitää oikeusturvan väärinkäyttönä ja se voi johtaa kurinpitomenettelyyn tai muihin oikeustoimiin.
• Ilmoitusvelvollinen pidättää itsellään oikeuden ryhtyä toimiin oikeuksiensa suojaamiseksi, jos ilmoitus tehdään tietoisesti väärässä.